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¿El programa de la semana pide más piezas de las que aguanta la herramienta que tienes?

El programa fija cuántas piezas salen en la semana y la vida útil de la herramienta fija cuántos cambios de kit hacen falta para lograrlas. El almacén sabe cuántas hay y cuántas vienen en camino. Cuando la resta se hace al final, la orden se pone después de que la máquina se paró. Aquí la haces antes, con tus cifras.

Cómo se hace hoy

El programa de producción llega por semana y el almacén de herramental se revisa por número de herramienta, cuando alguien pregunta.
La vida útil vive en la cabeza de quien atiende la máquina o en una columna que nadie cruza con el programa: cuántos cambios pide la semana no se calcula.
La falta aparece el día que la herramienta se acaba, con el tiempo de entrega ya encima; la orden se pone de emergencia y la máquina espera.

Calcula cuántas faltan y cuándo pedirlas

Cambia las cifras del ejemplo por las tuyas: la cuenta se rehace al teclear. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.

Piezas programadas en el horizonte Lo que el programa pide producir en el periodo que estás viendo.

Días del horizonte Cuántos días cubre ese programa: una semana, una quincena, el mes.

Vida útil: piezas por herramienta Cuántas piezas aguanta la herramienta antes del cambio, según tu historial.

Componentes del kit que se cambian juntos Cuántas piezas de herramental salen en cada cambio.

Existencia de herramienta Lo que hay hoy en el almacén, listo para montar.

Pedidos pendientes que llegan dentro del horizonte Solo los que tienen fecha confirmada dentro del periodo.

Múltiplo de compra De cuánto en cuánto vende el proveedor. Si vende por pieza, escribe 1.

Tiempo de entrega (días) Desde que se coloca la orden hasta que la herramienta está en el almacén.

Resultados

Cambios de kit en el horizonte 8

Herramientas requeridas 32

Disponible: existencia + pendientes 24

Faltante 8

A ordenar, con el múltiplo 10

Piezas que alcanza a cubrir 150,000

Piezas sin herramienta 30,000

Sin herramienta, sobre el programa 16.7 %

La herramienta se agota en 5.8 días

Cuándo colocar la orden Debía estar puesta hace 15.2 días

Ejemplo precargado con datos inventados.

La cuenta

Cambios de kit = techo(piezas programadas / vida útil). Con el ejemplo: techo(180 000 / 25 000) = techo(7.2) = 8.
Herramientas requeridas = cambios de kit × componentes del kit: 8 × 4 = 32.
Disponible = existencia + pedidos pendientes dentro del horizonte: 18 + 6 = 24. Faltante = máx(0, 32 − 24) = 8.
A ordenar = techo(faltante / múltiplo de compra) × múltiplo: techo(8 / 5) × 5 = 2 × 5 = 10.
Kits que alcanza lo disponible = piso(24 / 4) = 6. Piezas que alcanza a cubrir = 6 × 25 000 = 150 000; sin herramienta = 180 000 − 150 000 = 30 000, el 16.7 % del programa.
La herramienta se agota en = (150 000 / 180 000) × 7 = 5.8 días. Días para colocar = 5.8 − 21 = −15.2: el signo negativo dice que la orden debía estar puesta hace 15.2 días.

Supuestos y de dónde sale la regla

Restar existencia y pedidos pendientes a lo requerido es el neteo de MRP: ASCM/APICS Dictionary, entradas «netting» y «scheduled receipt»; Orlicky’s Material Requirements Planning, 3.ª ed. Solo cuentan los pedidos con fecha confirmada dentro del horizonte.
La vida útil en piezas y cuántos componentes salen en cada cambio no son fórmula de libro: los fija el dueño del proceso con su historial. La calculadora usa un solo valor para todo el horizonte; la plantilla los guarda por herramienta y por máquina.
El múltiplo de compra es regla del proveedor: la orden sube al siguiente múltiplo completo. El faltante nunca es negativo; si lo disponible alcanza, faltante y orden quedan en cero y el programa se cubre completo.
Las piezas cubiertas se cuentan por kits completos: media herramienta no hace un cambio, así que lo disponible se reparte en kits enteros antes de multiplicar por la vida útil.

Descarga la plantilla

Una hoja de cálculo con cinco pestañas y datos de ejemplo a escala de planta. Llénala con lo tuyo o dásela a tu IA como punto de partida.

Herramientas — número de herramienta, descripción, familia, máquina, vida útil en piezas, existencia, pedidos pendientes, múltiplo de compra, proveedor, tiempo de entrega en días, costo estimado y si se fabrica internamente.
Kits — número de kit, número de herramienta, componente y piezas por cambio.
Órdenes de trabajo — orden, fecha de término, número de parte, número de kit, máquina, piezas, cantidad requerida, cantidad en almacén y pedidos pendientes.
Requerido por máquina — máquina, piezas programadas, cambios de kit, herramientas requeridas, disponible, faltante, a ordenar, piezas cubiertas y si libera; reproduce las cifras del ejemplo.
Pedidos — número de herramienta, cantidad a ordenar, proveedor, fecha de requisición, fecha de llegada requerida, fecha confirmada y cantidad pendiente.

Descargar plantilla (.xlsx)

Descarga directa, sin correo ni formulario. Datos inventados, a escala de planta.

Lo que cambia

El programa de la semana dice 180 000 piezas. La herramienta disponible alcanza para 150 000.

Las 10 herramientas que faltan tardan 21 días en llegar y se necesitaban antes del día 6: aparecen dos semanas después de que la máquina se detuvo. El número que lo anticipa sale de dos columnas que la hoja de cálculo ya tiene, cruzadas con el programa el lunes en lugar del viernes.

De aquí a tenerlo funcionando

¿Reconoces el problema? Es el tuyo, no un ejemplo de manual.
Sabes cómo resolverlo. Lo que no tienes son las herramientas para hacerlo.
Solo platica con tu IA.
Dile qué archivos consumir —el programa de producción, el catálogo de herramental, los kits, los pedidos pendientes— y qué cálculo hacer; tu IA lo construye.
Quedan las tablas donde se captura y el panel donde se ve qué ordenar y con cuántos días de anticipación.
Y la orden sale a tiempo, compartida con quien debe verla.
No es otra IA ni otro chat: es lo que queda después del chat.

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Preguntas

¿De dónde sale restar existencia y pedidos pendientes a lo requerido?

Es el neteo de MRP: a lo que pide el programa se le resta lo que ya está en el almacén y lo que llega dentro del horizonte, y lo que queda es lo que hay que ordenar. El ASCM/APICS Dictionary lo define en las entradas «netting» y «scheduled receipt»; Orlicky’s Material Requirements Planning, 3.ª ed., lo desarrolla. Un pedido pendiente que llega después del horizonte no cuenta: no está el día que la herramienta hace falta.

¿De dónde salen la vida útil y las herramientas por cambio?

No de un libro: las fija el dueño del proceso con su propio historial de desgaste, y por eso la página las pide como dato. Si tu vida útil cambia por máquina o por número de parte, llena la plantilla y trae de ahí el valor que uses; la calculadora trabaja con uno solo para todo el horizonte.

¿Por qué hay que ordenar 10 si faltan 8?

Por el múltiplo de compra, que es regla del proveedor: si vende de cinco en cinco, la orden sube al siguiente múltiplo completo. Con el ejemplo, techo(8 / 5) × 5 = 10. Con múltiplo 1 la orden es exactamente el faltante, y si lo disponible alcanza, el faltante y la orden quedan en cero.