¿Qué material va a quedar bajo el objetivo de cobertura antes de que cierre el mes?

Cómo se hace hoy

• El export del ERP baja con la existencia por código y almacén; el consumo del periodo se arma aparte, con los requerimientos de las semanas que ya corrieron.
• Los códigos de venta y los de consumo interno llegan en la misma columna, distinguidos por un prefijo. Para la cobertura se suman, y esa suma se hace a mano cada mes.
• La pestaña de resumen recalcula los días de cobertura de más de mil códigos cada vez que alguien mueve un filtro: el archivo ya no da más, se vuelve lento y la revisión termina siendo por muestreo.

La cuenta

• Consumo diario = consumo del periodo / días del periodo. Con el ejemplo: 60 000 / 30 = 2 000 piezas por día.
• Cobertura en días = existencia / consumo diario: 18 600 / 2 000 = 9.3 días.
• Cobertura con tránsito = (existencia + en tránsito) / consumo diario: (18 600 + 12 400) / 2 000 = 15.5 días.
• Lo que pide el objetivo = objetivo × consumo diario: 20 × 2 000 = 40 000 piezas. Brecha = 40 000 − 31 000 = 9 000 piezas, y el código queda bajo objetivo: esas 9 000 son lo que se pide esta semana.
• Con el objetivo en 12 días: 12 × 2 000 = 24 000 − 31 000 = −7 000. La brecha negativa dice que el código cumple y le sobran 7 000 piezas.

Supuestos y de dónde sale la regla

• Los días de cobertura son la entrada «days of supply» del ASCM/APICS Dictionary: existencia entre el consumo por día del periodo que se mide. La cuenta supone consumo lineal, y por eso pide los días del periodo como dato; un periodo con paro programado dentro da una cobertura optimista.
• Los requerimientos de venta y los de consumo interno se suman en el mismo consumo. El export del ERP los distingue por prefijo de código en una sola columna; la plantilla los guarda con la columna «Tipo de demanda» para poder abrir la suma cuando haga falta.
• Solo cuenta el material en tránsito con fecha de llegada dentro del horizonte del objetivo: lo que aterriza después no sostiene la cobertura del mes que se reporta. Por eso la cobertura con la existencia y la cobertura con el tránsito van en renglones distintos.
• Con consumo cero no hay cobertura que calcular —dividir entre cero no da un número— y la página lo dice con texto en lugar de inventar un plazo sin fin. La brecha es una sola cifra con signo: falta o sobra, nunca las dos.

Descarga la plantilla

Una hoja de cálculo con cuatro pestañas y datos de ejemplo a escala de planta. Llénala con lo tuyo o dásela a tu IA como punto de partida.

• Requerimientos — código, descripción, tipo de demanda, semana y piezas; venta y consumo interno conviven y se distinguen por la columna, no por el prefijo.
• Existencias — código, almacén, existencia, en tránsito y fecha de llegada.
• Cobertura — código, existencia, consumo del periodo, días del periodo, consumo diario, cobertura, con tránsito, objetivo, brecha y si va bajo objetivo; reproduce las cifras del ejemplo.
• Resumen — mes, códigos, cuántos van bajo objetivo, cobertura promedio y tendencia; es la vista que se recalcula al filtrar.

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Cómo queda cuando tu IA lo construye

Lo que cambia

De aquí a tenerlo funcionando

1. ¿Reconoces el problema? Es el tuyo, no un ejemplo de manual.
2. Sabes cómo resolverlo. Lo que no tienes son las herramientas para hacerlo.
3. Solo platica con tu IA.
4. Dile qué archivos consumir —el export de existencias, los requerimientos del periodo, el tránsito con su fecha de llegada— y qué cálculo hacer; tu IA lo construye.
5. Quedan las tablas donde se captura y el panel donde se ve qué código va bajo objetivo y cuántas piezas faltan.
6. Y el reporte de cobertura sale a tiempo, compartido con quien debe verlo.
7. No es otra IA ni otro chat: es lo que queda después del chat.