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¿Qué renglones del archivo van a cargar, cuáles van a rebotar y por qué?

Quien mantiene el catálogo recibe el archivo, lo sube y el sistema le devuelve una lista de errores sin decir cuál es cuál: números de control mal escritos, identificadores que todavía no existen y consecutivos que se acaban a media carga. Aquí pegas los renglones y sale qué carga hoy, qué rebota, por qué causa y cuántas altas quedan pendientes.

Cómo se hace hoy

El archivo llega de quien captura: una hoja por área, con la llave escrita a mano, la descripción libre y la familia en una columna que a veces viene vacía.
Se sube, el sistema rechaza y el mensaje dice cuántos renglones fallaron, no cuáles ni por qué. La revisión se hace renglón por renglón contra el catálogo vigente, en otra pestaña.
Los que no existen no son un error: son altas que alguien tiene que dar antes de volver a cargar. Y cuando el consecutivo llega a su último número libre, la carga se detiene a la mitad y hay que decidir el formato nuevo con el archivo ya partido.

Pega tus renglones y mira cuáles rebotan

Un renglón por línea, con la llave, la descripción y la familia separadas por una barra vertical. Cambia el bloque del ejemplo por el tuyo: la revisión se rehace al teclear. Nada de lo que pegas sale de tu navegador.

Renglones por cargar Formato: llave | descripción | familia. Las líneas vacías se ignoran.

Catálogo vigente (8 llaves) MEC0412 · MEC0415 · MEC0990 · ELE1180 · ELE1184 · NEU0231 · CON0870 · CON0871 Prefijo por familia Mecánica MEC · Eléctrica ELE · Neumática NEU · Consumibles CON

Las reglas que se aplican

La llave es obligatoria: sin ella el renglón no se puede ligar a nada.
Formato: el prefijo de su familia más cuatro dígitos.
Largo máximo de ocho caracteres.
Sin llaves repetidas dentro del mismo bloque.
La llave existe en el catálogo vigente o se marca como alta.
Cada renglón cuenta en la primera causa que aplica: sin llave, formato, duplicado, no existe.

Último consecutivo usado El último número que ya se dio de alta; las altas nuevas siguen desde ahí.

Minutos por renglón corregido Lo que cuesta arreglar a mano un renglón que rebotó: tu dato, no un promedio de nadie.

Resultados

Renglones del bloque 12

Cargan 7

Rebotan 5

Sin llave 1

Formato 1

Duplicado 1

No existe 2

Carga limpia 58.3 %

Altas por dar 2

Consecutivos que les tocan 9,999–10,000

Aviso del consecutivo El consecutivo cruza 9,999

Corrección a mano 15 min

Ejemplo precargado con datos inventados.

Las altas que salen de este bloque

Llave	Descripción	Consecutivo
CON0872	Lente de seguridad	9,999
NEU0240	Manguera 8 mm	10,000

Es la lista que se pide antes de volver a cargar: llave propuesta, qué es y con qué número queda.

La cuenta y sus supuestos

Cada renglón se revisa en orden y cuenta una sola vez, en la primera causa que aplica: sin llave, formato, duplicado, no existe. Así la suma de las causas es exactamente lo que rebota.
Con el bloque del ejemplo: 1 sin llave, 1 de formato, 1 duplicado y 2 que no existen. Rebotan = 1 + 1 + 1 + 2 = 5; cargan = 12 − 5 = 7.
Carga limpia = renglones que cargan / renglones del bloque: 7 / 12 = 0.5833 → 58.3 %.
Altas por dar = las llaves bien formadas que todavía no están en el catálogo: 2. Los consecutivos siguen desde el último usado, uno por alta: 9 998 + 1 = 9 999 y 9 998 + 2 = 10 000.
Con cuatro dígitos, 10 000 ya no cabe: por eso el aviso aparece antes de cargar y no a media carga.
Corrección a mano = renglones que rebotan × minutos por renglón: 5 × 3 = 15 min. Quitando del bloque el renglón sin llave y el duplicado quedan 10 renglones, rebotan 3, cargan 7 de 10 = 70.0 % y la corrección baja a 9 min.

Supuestos y de dónde sale la regla

La regla es del área que mantiene el catálogo, no de un libro: el prefijo por familia, los cuatro dígitos, el largo máximo y la lista de llaves vigentes los fija quien carga. Por eso el catálogo y los prefijos están a la vista y se cambian aquí mismo.
Una llave mal formada no se revisa contra el catálogo: todavía no es una llave, y contarla como «no existe» inflaría las altas con renglones que solo están mal escritos.
Los duplicados se buscan dentro del bloque que pegas, no contra cargas anteriores. La primera aparición de una llave se queda; la segunda rebota.
Los minutos por renglón son tu dato, no un promedio medido: la página los multiplica por los renglones que rebotan y no supone que todos cuesten lo mismo. Sin renglones no hay porcentaje de carga limpia que calcular, y la página lo dice con texto en lugar de una división entre cero.

Descarga la plantilla

Una hoja de cálculo con seis pestañas y datos de ejemplo a escala de planta. Llénala con lo tuyo o dásela a tu IA como punto de partida.

Archivo por cargar — renglón, llave, descripción, familia, unidad, proveedor, costo unitario y ubicación, tal como llega de quien captura.
Catálogo vigente — llave, descripción, estatus, consecutivo y fecha de alta: contra esta hoja se revisa.
Reglas — campo, si es obligatorio, longitud máxima, formato o prefijo, lista válida y contra dónde debe existir.
Validación — renglón por renglón: si trae llave, si existe, si está duplicada, longitud, formato, causa de rechazo y si carga.
Altas por dar — llave propuesta, consecutivo, descripción, familia, quién la pidió y fecha.
Resumen — renglones, cargan, rebotan, las cuatro causas, porcentaje de carga limpia, minutos por renglón, horas, último consecutivo y el siguiente libre.

Descargar plantilla (.xlsx)

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Lo que cambia

El archivo del mes trae 4 800 renglones y el sistema acepta 4 000. Los 800 que rebotan se revisan a mano, uno por uno, contra el catálogo abierto en otra pestaña: 40 horas al mes.

Y 360 de esos 800 no están mal escritos: son altas que nadie dio. Verlas listadas con su consecutivo antes de subir el archivo convierte el rechazo en una lista de trabajo, y el aviso del consecutivo llega antes de que la carga se parta a la mitad.

De aquí a tenerlo funcionando

¿Reconoces el problema? Es el tuyo, no un ejemplo de manual.
Sabes cómo resolverlo. Lo que no tienes son las herramientas para hacerlo.
Solo platica con tu IA.
Dile qué archivos consumir —el que vas a cargar, el catálogo vigente y la hoja de reglas— y qué revisar; tu IA lo construye.
Quedan las tablas donde se captura y el panel donde se ve qué renglón rebota, por qué causa y qué altas faltan.
Y la carga sale limpia a la primera, con la lista de altas compartida con quien debe autorizarlas.
No es otra IA ni otro chat: es lo que queda después del chat.

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Preguntas

¿Por qué un renglón con dos problemas cuenta una sola vez?

Porque lo que se cuenta son renglones, no defectos: si un mismo renglón contara en dos causas, la suma de las causas dejaría de coincidir con los que rebotan y el total del archivo dejaría de cuadrar. El orden que decide es el de la revisión: sin llave, formato, duplicado y, al final, no existe. Un renglón con la llave mal escrita ya no se revisa contra el catálogo, porque esa llave todavía no es una llave.

¿De dónde salen las reglas de la llave y del consecutivo?

Del área que mantiene el catálogo, no de un libro: el prefijo por familia, los cuatro dígitos, el largo máximo y la lista de llaves vigentes los fijó quien carga el archivo, y por eso son campos que tú cambias en la página. El aviso de que el consecutivo se queda corto sale de la misma regla: con cuatro dígitos, la llave siguiente a la 9 999 obliga a un dígito más, y eso se decide antes de cargar, no a media carga.

¿Los minutos de corrección están medidos?

No: son tu dato. La página multiplica los renglones que rebotan por los minutos que tú declaras y no supone nada más —ni que todos cuesten lo mismo, ni que se corrijan de una pasada—. Si quieres el número fino, mide una tanda con reloj y escribe ese promedio; si quieres el conservador, usa el renglón más barato de arreglar. Nada de lo que escribes o pegas aquí sale de tu navegador.