¿Cuánto debió recaudar cada unidad en la ruta y cuánto faltó al cierre del día?

Cómo se hace hoy

• El despachador anota por vuelta, en una libreta o en una hoja, la unidad, la hora y lo que el operador entrega.
• Al cierre alguien suma lo entregado por unidad y lo compara con lo que debió, de memoria o con un promedio que nadie escribió.
• La unidad que faltó se ve días después, o no se ve: la ruta entera se juzga por el total.

La cuenta

• Esperado = unidades × vueltas × pasajeros esperados × tarifa: 24 × 6 × 38 × 11 = 60 192. Una sola expectativa por ruta: la misma para todas las unidades.
• Diferencia = esperado − recaudado: 60 192 − 55 880 = 4 312; 4 312 / 60 192 = 0.0716 → 7.2 % de lo esperado.
• Esperado por unidad = esperado / unidades: 60 192 / 24 = 2 508.
• Faltante promedio por unidad = diferencia / unidades: 4 312 / 24 = 179.67 → 180, a entero.
• Con 60 192 recaudados la diferencia es 0 y cuadra; con 61 000 sobran 808 y el faltante por unidad es 0; con 0 unidades todo queda en cero y el porcentaje lo dice con texto.

Supuestos y de dónde sale la regla

• La expectativa es el promedio histórico de la ruta, no un aforo: una cifra fija por ruta hace comparables los días y las unidades entre sí.
• Una sola tarifa por ruta que todo pasajero paga entera; la hoja lleva por vuelta pasajeros y recaudado, y recaudado = pasajeros × tarifa.
• Montos a entero: moneda sin centavos; lo esperado, lo esperado por unidad y el faltante por unidad se redondean.
• La regla no es de un libro ni de una norma: es la conciliación que la administración de una flota pide —cuánto debió recaudar cada unidad por ruta y cuánto faltó—; la cuenta es aritmética sobre cuatro cifras que el despachador ya tiene.

Descarga la plantilla

Una hoja de cálculo con cinco pestañas y datos de ejemplo a escala de una flota de transporte de pasajeros: 48 unidades en tres rutas, un mes de vueltas —una fila por vuelta con salida, llegada, pasajeros y recaudado—, la expectativa de cada ruta y el resumen de cada día por unidad y por ruta. Llénala con lo tuyo o dásela a tu IA como punto de partida.

• Unidades — unidad, ruta, operador y turno: dos renglones por unidad, uno por turno; nombres inventados, marcados como ejemplo.
• Vueltas — fecha, unidad, vuelta, salida, llegada, pasajeros y recaudado: un renglón por vuelta realizada, lo que el despachador anota.
• Esperado — ruta, pasajeros por vuelta, tarifa y vueltas por día: la expectativa de cada ruta, una cifra fija.
• Resumen por unidad — fecha, unidad, vueltas, esperado, recaudado, diferencia y %: una fila por unidad y día, con la aritmética de esta página.
• Resumen por ruta — fecha, ruta, unidades, vueltas, esperado, recaudado, diferencia y %: una fila por ruta y día; la Ruta 1 del 12 de agosto es el ejemplo de esta página.

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Descarga directa, sin correo ni formulario. Datos inventados, a escala de una flota de transporte de pasajeros.

Cómo queda cuando tu IA lo construye

Lo que cambia

De aquí a tenerlo funcionando

1. ¿Reconoces el problema? Es el tuyo, no un ejemplo de manual.
2. Sabes cómo resolverlo. Lo que no tienes son las herramientas para hacerlo.
3. Solo platica con tu IA.
4. Dile qué archivos consumir —el rol de unidades por ruta y la hoja de vueltas del despachador— y cuál es la expectativa de cada ruta; tu IA lo construye.
5. Quedan la captura por vuelta con pasajeros y recaudado, el resumen de cada día por unidad y por ruta y el tablero donde se ve qué unidad faltó y cuánto.
6. Y la diferencia de cada unidad sale al cierre del día, compartida con la administración y con quien debe verla.
7. No es otra IA ni otro chat: es lo que queda después del chat.