Cómo queda cuando tu IA lo construye
Inicio · Conteo de activos
El conteo se lleva en un Excel que se cierra a media planta, el activo que aparece en otro piso se anota en un margen y las bajas se autorizan por correo sin que nadie las concentre. Aquí sale la cuenta con tus cifras: cuántos activos se localizaron y qué porcentaje del catálogo son, cuántos hay que reubicar, cuántos van a baja por motivo y cuántos hay que buscar.
Cambia las cifras del ejemplo por las tuyas: la cuenta se rehace al teclear. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.
Ejemplo precargado con datos inventados.
Una hoja de cálculo con cuatro pestañas y datos de ejemplo a escala de un hospital: 3 250 activos en 29 áreas, el conteo con lector de tres semanas de agosto —una fila por activo encontrado, con el área donde apareció y si coincide—, las 96 bajas propuestas con su motivo y su documento, y el resumen del periodo. Llénala con lo tuyo o dásela a tu IA como punto de partida.
Descarga directa, sin correo ni formulario. Datos inventados, a escala de un hospital.
El conteo de activos se pide como un sistema completo: catálogo, lector, bajas, tablero. Cabe en una hoja con un activo por renglón —número, descripción, área asignada y responsable—, en un conteo con lector desde el celular que registra dónde apareció cada uno, y en una hoja de bajas con motivo y documento.
Con el catálogo, el conteo y las bajas en sus hojas, la cuenta sale al cerrar la última área: de 3 250 activos se localizaron 3 074, el 94.6 %; 214 aparecieron en otra área y van a reubicar, 96 van a baja con su motivo y 80 hay que buscar. Quedan tres listas —reubicar, dar de baja, buscar— en vez de un Excel que se cierra a media planta.
VillApps se instala en tu computadora y tu IA construye ahí el catálogo de activos, la captura del conteo y las listas de reubicar, bajas y buscar, con tus archivos y sin nube.
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Sí. Está, tiene etiqueta y el lector la leyó; lo único que no coincide es el área. Cuenta entre los localizados —los 214 del ejemplo son parte de los 3 074— y va a la lista de reubicar con el área asignada, el área donde apareció y la observación del conteo: préstamo entre áreas, traslado sin aviso, en reparación. La administración decide si lo regresa o si actualiza el catálogo; lo que no hace es darlo por perdido.
No. Una baja propuesta es un activo del que se sabe qué pasó —se vendió, quedó obsoleto, se donó, se destruyó o lo robaron— y lleva su documento: factura, dictamen, carta, acta. Por eso se resta aparte: no localizados = catálogo − localizados − bajas; 3 250 − 3 074 − 96 = 80. Los 80 son los que hay que buscar; los 96 ya tienen respuesta y esperan autorización. Si un activo no aparece y nadie propone su baja, se queda en la lista de buscar hasta que alguien lo encuentre o documente qué pasó.
Lo fija la administración; no viene de una norma ni de un libro. Es el porcentaje del catálogo que se propone localizar en cada conteo y contra el que compara el resultado: el 98 % es el del ejemplo. Con 94.6 % queda bajo el objetivo y la página lo dice; con 2 940 encontrados en su ubicación —ningún no localizado— sube a 97.0 % y sigue bajo, porque las 96 bajas propuestas no cuentan como localizadas mientras no se autoricen y salgan del catálogo. La página cuenta activos, no los valúa: sin costo, sin depreciación y sin valor en libros.