Cómo queda cuando tu IA lo construye
Inicio · Facturas listas para timbrar
El export del ERP se convierte a mano al archivo que el PAC timbra y el rechazo llega en la tarde, cuando ya no hay quien corrija en el ERP. Aquí sale la cuenta con tus cifras: cuántas facturas del export están listas para el PAC hoy y qué porcentaje son, cuántas se detienen y cuánto importe traen, y cuántos cobros a crédito del mes siguen sin complemento de pago.
Cambia las cifras del ejemplo por las tuyas: la cuenta se rehace al teclear. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.
Ejemplo precargado con datos inventados.
Una hoja de cálculo con seis pestañas y datos de ejemplo a escala de una planta que factura a 24 clientes: el export del ERP de los 21 días hábiles de agosto con sus partidas, la hoja de reglas, la revisión factura por factura con su causa y su estado, los 40 cobros a crédito del mes y el resumen por día. Llénala con lo tuyo o dásela a tu IA como punto de partida.
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Lo que se pide no es otro sistema de facturación: es la revisión antes del PAC. Cabe en tres hojas —el export del ERP tal como sale, sus renglones y las reglas de completitud que tú escribes— más una hoja de revisión con la primera causa que aplica y un estado por factura.
El export del ERP del día trae 86 facturas; 15 se detienen antes de llegar al PAC por tres campos —receptor, clave o unidad, importe— que se ven en la hoja de revisión en la mañana y no en el rechazo de la tarde. Las 71 listas salen, las 15 se corrigen en el ERP y vuelven, y los 12 cobros a crédito sin complemento están en una lista, no en la memoria de alguien.
VillApps se instala en tu computadora y tu IA construye ahí la revisión del export, el estado por factura y la lista de cobros a crédito sin complemento, con tus archivos y sin nube.
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Porque se cuenta en la primera causa que aplica, en este orden: receptor, clave o unidad, importe. Las 15 del ejemplo son 5 + 7 + 3 sin traslape; si una trae el receptor incompleto y además una partida sin clave, cuenta en receptor, se corrige completa en el ERP y vuelve al export. Así las detenidas nunca pasan de las facturas: si las tres causas suman más que el export —90 sin receptor: 100 contra 86— la página avisa que revises el conteo, acota las detenidas a 86 y deja las listas en 0.
De un promedio único por factura que tú declaras: 86 × 4 800 = USD 412 800 en el export y 15 × 4 800 = USD 72 000 detenido, el 17.4 %. Es una estimación para dimensionar cuánto se queda sin timbrar hoy, no la suma renglón por renglón. La plantilla sí suma factura por factura —el 31 de agosto las 86 dan USD 412 800.00 y las 15 detenidas USD 72 000.00, porque el juego de datos se armó para que el promedio coincidiera—; con tus datos el promedio es una aproximación y la suma real está en la hoja Export.
Una factura con método de pago a crédito se cobra después de timbrada; cuando entra el cobro, se emite un complemento de pago por ese cobro y queda con su folio. La página cuenta cuántos cobros del mes ya tienen complemento y cuántos no: 40 − 28 = 12. Va aparte de las facturas del día porque los cobros son de facturas de días anteriores, ya timbradas. Si los complementos emitidos pasan de los cobros, la página avisa y deja 0. La página no fija cuándo se emite cada complemento: esa regla es tuya, no de esta página.