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¿Cuántas piezas y cajas hay que contener cuando un lote sale sospechoso y cuántas ya están en el cliente?

Un cliente avisa que un lote salió sospechoso y pregunta qué otros lotes le mandaste con esa misma materia prima. El registro por lote vive en una hoja por línea, los embarques en otro archivo, y la respuesta tarda una semana de correos. Aquí sale la cuenta con tus cifras: cuánto contener, cuánto ya está en el cliente y cuánto vale.

Cómo se hace hoy

Cada línea lleva su propia hoja de lotes: fecha, turno, número de parte, piezas y el lote de materia prima que entró, cuando alguien lo anotó.
Los embarques viven en otro archivo, por cliente y por fecha, y el lote va en una columna que no siempre coincide con el folio de la hoja de producción.
Cuando el cliente pregunta qué lotes llevan esa materia prima, alguien cruza las dos hojas a mano, línea por línea, y la lista sale una semana de correos después.

Calcula cuánto contener y cuánto ya está en el cliente

Cambia las cifras del ejemplo por las tuyas: la cuenta se rehace al teclear. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.

Piezas por lote Piezas buenas que salen de inspección final en un lote; la cuenta toma todos los lotes afectados del mismo tamaño.

Lotes afectados desde el sospechoso El lote sospechoso y los del mismo producto que consumieron la misma materia prima después de él, según tu registro por lote.

De esos, lotes ya embarcados Los que ya salieron completos hacia el cliente; si escribes más que los afectados, la cuenta los acota.

Piezas por caja Con las que se arma una caja de ese producto; las cajas se cuentan enteras hacia arriba.

Costo por pieza (USD) Lo que te cuesta una pieza, no el precio de venta; solo entra en el valor en riesgo.

Resultados

Piezas afectadas 21,600

Lotes ya en el cliente 6

Piezas en el cliente 14,400

Cajas en el cliente 300

Lotes en planta 3

Piezas en planta 7,200

Cajas en planta 150

En el cliente sobre lo afectado 66.7 %

Valor en riesgo USD 23,760.00

Qué hacer 150 cajas por retener en planta y 300 por recuperar en el cliente

Ejemplo precargado con datos inventados.

La cuenta

Piezas afectadas = lotes afectados × piezas por lote: 9 × 2 400 = 21 600. Los lotes afectados son el sospechoso y los que consumieron la misma materia prima después de él; el número sale de tu registro por lote.
En el cliente = lotes embarcados × piezas por lote: 6 × 2 400 = 14 400 piezas; en cajas, 14 400 / 48 = 300. Sobre lo afectado, 14 400 / 21 600 = 0.667 → 66.7 %.
En planta = lo afectado menos lo que ya salió: 21 600 − 14 400 = 7 200 piezas, que son 3 lotes y 7 200 / 48 = 150 cajas por retener.
Valor en riesgo = piezas afectadas × costo por pieza: 21 600 × 1.10 = USD 23 760.00. Es el costo de lo que hay que contener, no el precio de venta ni lo que cuesta contenerlo.
Con 0 lotes embarcados: nada en el cliente, 21 600 piezas y 450 cajas en planta, 0.0 % en el cliente. Si escribes más lotes embarcados que afectados —12 de 9—, la cuenta los acota a 9: 21 600 en el cliente, 0 en planta, 100.0 %; nada sale negativo.

Supuestos y de dónde sale la regla

La regla es la del prospecto, no de un libro: un registro por lote con su materia prima y reportes que lo filtren. Sobre ese registro, la cuenta toma los lotes de tamaño uniforme: las piezas por lote son las que salen buenas de inspección final, iguales en todos los lotes afectados. Si los tuyos varían, escribe el promedio o corre la cuenta por lote.
Un lote embarcado está completo en el cliente: se embarca entero y una sola vez, así que sus piezas y sus cajas cuentan del lado del cliente aunque el camión haya salido ayer.
Las cajas se cuentan enteras hacia arriba: 7 200 / 48 = 150 exactas, pero 7 201 piezas serían 151 cajas, porque la pieza que sobra viaja en una caja más. Con 0 piezas por caja, la cuenta dice 0 cajas.
Con 0 lotes afectados no hay nada que contener ni porcentaje que sacar —dividir entre cero no da un número— y el porcentaje y el estatus lo dicen con texto.

Descarga la plantilla

Una hoja de cálculo con cuatro pestañas y datos de ejemplo a escala de una planta de manufactura: 312 lotes de un mes en seis líneas —uno por línea y turno, con folio consecutivo—, tres estaciones por lote, los embarques por cliente y la fila de contención del ejemplo. Llénala con lo tuyo o dásela a tu IA como punto de partida.

Lotes — lote, fecha, turno, línea, número de parte, piezas, materia prima (lote del proveedor), estación y operador: un renglón por lote, con folio consecutivo; nombres inventados, marcados como ejemplo.
Estaciones — lote, estación, entrada, salida, piezas OK y piezas NG: tres renglones por lote, de la máquina de la línea a ensamble y a inspección final.
Embarques — embarque, fecha, cliente, lote, cajas y piezas: un lote se embarca completo, una sola vez.
Contención — lote sospechoso, desde, lotes afectados, en planta, en cliente, cajas, valor USD y estatus: la fila del ejemplo, con los nueve lotes que comparten materia prima.

Descargar plantilla (.xlsx)

Descarga directa, sin correo ni formulario. Datos inventados, a escala de una planta de manufactura.

Cómo queda cuando tu IA lo construye

Maqueta de ejemplo: un panel con las piezas afectadas, las que ya están en el cliente y las retenidas en planta, la tabla de los nueve lotes con su materia prima, cajas y embarque, y el valor en riesgo, con datos inventados. — Ejemplo con datos inventados

Lo que cambia

La trazabilidad se cotizó una vez y no se autorizó; al año siguiente se retomó con otro equipo. Mientras tanto, cada vez que un cliente pregunta qué lotes le mandaste con esa materia prima, la respuesta se arma a mano: la hoja de lotes de la línea, el archivo de embarques y una semana de correos.

Con la hoja de lotes y la de embarques ligadas por el folio, la contención es un filtro: los 9 lotes que comparten la materia prima, 6 ya en el cliente —300 cajas por recuperar—, 3 en planta —150 por retener— y USD 23 760 en riesgo. La lista de lotes para el cliente sale el mismo día, no la semana siguiente.

De aquí a tenerlo funcionando

¿Reconoces el problema? Es el tuyo, no un ejemplo de manual.
Sabes cómo resolverlo. Lo que no tienes son las herramientas para hacerlo.
Solo platica con tu IA.
Dile qué archivos consumir —la hoja de lotes de cada línea y la de embarques— y qué lotes comparten materia prima; tu IA lo construye.
Quedan el registro por lote con su materia prima y su estación, los embarques ligados al lote y el panel de contención donde se ve qué está en planta y qué ya salió.
Y la lista de lotes para el cliente sale el mismo día, compartida con quien debe verlo.
No es otra IA ni otro chat: es lo que queda después del chat.

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VillApps se instala en tu computadora y tu IA construye ahí el registro por lote, los embarques y la contención, con tus archivos y sin nube.

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Preguntas

¿Por qué las cajas se redondean hacia arriba?

Porque una pieza suelta viaja en una caja: 7 200 piezas entre 48 son 150 cajas exactas, pero 7 201 serían 151, y la contención tiene que retener o recuperar esa caja también. Por eso la cuenta toma el entero hacia arriba, tanto en planta como en el cliente. Con 0 piezas por caja no hay caja que contar y la cuenta dice 0.

¿Qué cuenta como lote afectado desde el sospechoso?

El lote sospechoso y los del mismo producto que consumieron la misma materia prima —el mismo lote del proveedor— después de él. Los que la consumieron antes se revisan aparte, si hace falta, pero no entran en esta cuenta. El número lo escribes tú desde tu registro por lote: filtrar la hoja de lotes por número de parte y materia prima desde esa fecha es lo que la contención necesita.

¿Qué es el valor en riesgo?

El costo por pieza multiplicado por las piezas afectadas: 21 600 × 1.10 = USD 23 760.00 en el ejemplo. El costo lo escribes tú. No es el precio de venta ni lo que cuesta retener, recuperar o volver a inspeccionar: es el valor de lo que queda en duda mientras la sospecha se confirma o se descarta, para decidir con qué prisa se contiene.